会議などで大事なのは、議題・アジェンダを明確にしておくことだ。
時間には限りがあるからだ。
雑談や議論にも価値はある。
しかし、意思決定の場でそれらが中心となってしまうと、重要な案件に割くべき時間やエネルギーがもったいない。
バランスは大事だが、事前の準備にかけるべき労力は多くの場合予想以上に大きい。
会議に必要な事前準備内容は2種類ある。
- 何を決めるかと、その意思決定のために必要な情報
- 何を決めないかと、そのことを再検討する時期
この準備と区別、そして案件間の優先順位があれば、あとは実行あるのみだ。
2011-09-23 11:00
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